校园娱乐
设施包括学生健身中心, 麦考密克大厅, 格里高利街田, 365bat探险中心, 以及保龄球和台球中心.
365bat的建筑和场地是供学生使用的, 教师, 和员工支持大学的教学使命, 奖学金, 和服务. 个人, 组, 或其他组织可按照大学的程序使用大学的建筑物和场地, 政策, 规则, 法规.
下列程序适用于设施的调度和使用, 事件/活动的实施, 以及由校园娱乐控制和/或安排的所有区域的未安排的表达性事件和活动. 这适用于所有建筑物, 设施, 理由, 和其他室内/室外空间拥有, 租赁, 维护, 或由伊利诺斯州立大学控制(统称为“设施和场地”). 这些程序适用于所有个人, 包括所有365bat的员工, 学生, 大学附属, 注册学生组织, 承包商, 和游客.
程序
以下信息有助于确保遵守所有适用的365bat的政策和程序,并力求确保个人和团体的表达权, 组装, 异议, 抗议不会被侵犯或删节. 除了, 这一程序旨在支持和保护维护大学社区所有成员和校园访客安全的手段,并使大学能够履行其教学使命, 奖学金, 和服务. 最后, 它为大学社区的所有成员和访客提供了最广泛的发言空间, 写, 挑战, 和学习.
下面列出的程序是内容中立的, 达到这些目标的最低限度的必要标准.
计划外的表达性事件和活动
个人可以在校园娱乐控制或安排的校园户外区域参与未安排的表达事件和活动,但有以下例外情况.
大学致力于保护言论的权利, 组装, 抗议, 并为这些活动提供设施和场所. 保护以表达为目的的即兴和自发集会, 抗议, 而异议对于履行这一承诺至关重要. 因此, 不保留使用空间并不是终止任何表达性活动的基础, 包括即兴活动, 除非抗议或集会符合下列规定:
- 它与先前在同一位置安排的事件冲突.
- 它被关押在一个受限制的地点.g. 实验室或其他活动可能产生安全或健康风险的区域).
当从事计划外活动的人员被要求搬迁时, 他们可以要求适当的大学官员协助搬迁到一个可以继续进行活动的空间或安排一个不同的时间.
确保有足够的空间进行活动, 我们鼓励个人和机构在下列非限制区域安排空间.
校园娱乐设施的调度和使用
保留的设施
安排或预留学生健身中心的场地, 麦考密克大厅, 格里高利街田, 或者365bat探险中心, 请填写一张 设施申请表格.
如对这些空间的日程安排或设施使用有任何疑问,请致电309-438-8426.
费用
根据大学与使用设施的个人或组织之间的关系,大学制定了使用大学设施和空间的收费标准. 租金可能会因个人或组织是否被视为RSO而有所不同, 大学组织, 校友组织, 公众, 或者是非营利慈善组织.
主办活动的个人或组织应负责大学方面产生的任何费用, 包括清理, 特别的建筑, 设置成本, 必要时增加安保措施.
一项活动正在造成财产的损害或破坏,或有造成损害或破坏的迫在眉睫的威胁, 大学官员或365bat警察可能会要求将事件或活动转移到大学的其他空间. 这是不可能的, 大学官员或365bat警察可能会要求重新安排活动时间. 如果这也是不可能的, 大学官员或365bat警察可以要求该活动停止.
行政及程序申请
审查和优先处理请求
为事件或活动预留设施时, 活动协调人将考虑(a)所请求的地点是否适合举办该活动或活动, (b)健康和安全问题是否需要特别的预防措施或安排(i).e. 安全、人员、保险要求和相关的损失预防措施). 拟议的事件或活动将考虑几个因素,包括但不限于:
- 预期的出勤率, 人群密度, 控制人群, 公立或私立, 以及报名费或注册费.
- 事件和撞击可能产生的噪音, 如果有任何, 在附近进行学术活动或其他大学活动.
- 对交通和停车的影响.
- 地点要求的充分性和适宜性.
- 事件历史,活动时间,表演者历史,第一次事件.
- 安装或清理需要,以及所需设备.
- 遵守适用的法律、法规、法规和政策.
- 对参与者、观察员或其他人的健康或安全的潜在风险.
- 存在未成年人、食品或饮料、动物、媒体或技术需求.
- 与本节中任何标准相关的任何其他类似的、内容中立的因素.
根据本程序中列出的优先事项, 设施和场地的预订通常以先到者为准, 谁涨基础. 在某些情况下,大学的官方活动可能会优先使用已安排的空间. 在这种情况下,重新安排是必要的, 活动协调员将与被取代活动的赞助商或组织者合作,根据情况寻找合适的替代地点和时间. 任何个人或组织的申请被拒绝,可向学生事务副校长或指定人员提出上诉.
活动人员安排
每个事件都是独一无二的,会带来特定的风险和要求. 在评估事件时, 预订座位的人, 参与策划活动的人, 和/或主办活动的人必须评估潜在风险的可能性和后果.
就是通过这个规划的过程, 组织, 领先的, 评估个人的活动, 组织, 和大学尽量减少事故或损失的不利影响,保护他们的利益和资产.
《365bat》将审阅活动详情, 评估事件, 确定哪些措施或要求是必要的. 在预订最终确定/确认之前,校园娱乐必须批准所有提交审核的活动.
如果某些风险与所提议的事件相关联, 下列办公室可向校园康乐部提出建议:
- 大学警察建议在所有活动中配备必要的安全人员.
- 环境健康与安全建议在所有事件中必要的紧急医疗技术员(EMT)人员配备水平.
- 如有必要,应急管理建议制定应急管理计划.
- 风险管理建议所需的保险和/或其他损失预防/风险管理措施.
- 校园娱乐建议任何额外的操作需要或必要的措施.
必要时可根据不断变化的情况/需要调整人员编制. 在考虑上述办公室的任何建议后,将最终决定是否允许在校园娱乐设施和空间举办活动.
主办活动的个人或机构应负责所有费用,但不限于清理费用, 设置成本, 人员费用, 保险, 及大学认为有需要的设施运作.
请求被拒绝的任何个人或组织可向相应的副总裁或其指定人员提出上诉.
文件和记录的保存
任何负责处理预订请求的部门都必须保存请求和所采取行动的记录, 包括拒绝的理由, 5年了.
校园饮食
食物, 饮料, 除非事先得到书面授权,否则不得在校园康乐设施内提供餐饮服务. 可能需要申领食物许可证,详情载于 大学校园内售卖/分配食物的政策.
客户必须在活动开始前至少7个工作日向校园娱乐提交食品许可证的验证. 如果没有收到,将不允许任何食物.
涉及未成年人的活动
如拟办的项目或活动涉及未成年人,发起人或团体必须填写 涉及未成年人注册的大学课程/活动 并遵守 大学未成年人保护政策.
报名表格须经未成年人活动委员会审核,并于活动开始前予以批准. 此确认书应发送给校园娱乐活动和外联协调员.
招标及销售
禁止在校园娱乐设施内促销或销售商品. 在格雷戈里街场地的活动可以例外,并获得校园娱乐的书面预先授权. 在格里高利街田申请豁免应在不少于七(7)个工作日之前提出.
外部演讲者和团体
与大学有关联的邀请或赞助非大学演讲者的个人或组织, 表演者, 或团体在校园内开展活动或事件,应积极承担责任,使其可见, 积极主动的, 和可访问. 该组织将协助整体“主办”活动, 以及房间和大楼的清理.
外部说话人, 表演者, 或团体可根据保护大学机构利益的条款和条件,通过书面合同获准使用特定设施. 未经书面授权,此类团体不得声明或暗示大学赞助该组织或其项目.
违规或不合规行为
违反此政策可能导致根据适用的大学政策,包括但不限于学生行为准则的制裁, 适用于员工的大学政策, 以及其他可用的方法. 学生和注册学生组织(RSO)的违规行为将通过学生行为和社区责任管理的学生行为准则进行处理, 教务处的一个单位. 员工违规行为将由人力资源部处理. 非附属公司的违规行为将由适当的机构或部门处理.